Event.ru в Telegram! Только самое популярное – подпишись, если делаешь мероприятия!

Как сюда попасть?

Чек-лист по проведению Covid-safe мероприятий на примере регламента MICE Excellence Forum

Чек-лист по проведению Covid-safe мероприятий на примере регламента MICE Excellence Forum
, , 931

Накануне очередного локдауна организаторы MICE Excellence Forum собрали экспертов из разных регионов России, имеющих опыт в проведении масштабных событий, на экстренный эфир «Открытого Закрытого Клуба MEF» по теме свободных от Covid-19 мероприятий.

MICE Excellence Forum назначен на 19 ноября. Учитывая неспокойную эпидемиологическую обстановку, для собственного спокойствия и уверенности участников, организаторы MEF решили разработать специальный регламент санитарно-гигиенической безопасности.

Первым спикером эфира стала Елена Ублиева, Исполнительный директор Российского Союза Выставок и Ярмарок (РСВЯ). В 2020 году, после объявления запрета на проведение массовых мероприятий, игроки отрасли поняли, что необходимо самим взяться за разработку единого регламента безопасности и прописать в нем четкие правила, по которым участникам рынка будет удобно работать. В результате совместных усилий РСВЯ, Торгово-Промышленной Палаты РФ, Национального Конгресс-Бюро и Росконгресса такой регламент был создан, и, что важно, согласован Роспотребнадзором.

Сейчас стало ясно, что в жизнь организаторов мероприятий всерьез и надолго войдет понятие «QR-код». Соответственно, потребуется новый регламент, где бы учитывались новые нюансы. Например, пока не очень понятно, что делать иностранным участникам деловых мероприятий: они не зарегистрированы на сайте «Госуслуги», соответственно, QR-код получить не могут. Что делать тем, кто по объективным причинам не вакцинирован? Как быть, если прививку сделал или тест сдал, а QR-код в системе не появился? На все эти вопросы нужно дать ответы.

Сложность также в том, что в каждом регионе свои ответственные органы, которые формируют требования к мероприятиям, разные сроки подачи и рассмотрения заявок.

По словам Ивана Полякова, руководителя GR-комитета Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий, основная идея утверждения формата «Covid-free мероприятия» заключается в том, чтобы освободить организаторов от ограничений по численности. Если мероприятие заявляется как Covid-free, то достаточно будет обеспечить допуск на площадку участников только по QR-кодам, и уже не нужно будет соблюдать социальную дистанцию и масочный режим. Маски и перчатки останутся обязательными только для персонала. В мире уже накопилась практика успешного применения такой системы. В США проходят мероприятия до 100 000 человек, на выставке EXPO 2020 в Дубае требуются только результаты ПЦР-тестирования. В Сербии этим летом прошел международный фестиваль EXIT, который собрал 180 000 гостей из 70 стран. Благодаря четкому соблюдению Covid-free протокола, событие не привело к вспышке заболеваемости.

Другой вопрос, который требует доработки – признание экспресс-тестов. Пока Роспотребнадзор их не признаёт, а это значит, что нет возможности быстро решить вопрос о доступе на мероприятие для тех, у кого что-то не так с QR-кодом.

Кроме того, отраслевые эксперты пытаются добиться того, чтобы порядок согласования Covid-free мероприятий был уведомительный, а не разрешительный. Ведь если ответственное ведомство должно будет выдать разрешение на проведение ивента, и поставить свою визу «Согласовано», то ответственность за мероприятие ложится и на него тоже. Поэтому возможны придирки и отказы. Если же организаторы будут лишь уведомлять органы власти о том, что предприняли все необходимые меры, отмен будет гораздо меньше.

Иван считает, что напрасно создается представление о мероприятиях как основном источнике распространения вируса – исследования показывают, что на них приходится лишь 0,03 социальных коммуникаций.

Светлана Котеняткина, руководитель выставочных проектов Агентства по привлечению инвестиций Свердловской области, поделилась опытом создания регламентов Covid-безопасности, которые Агентство разрабатывает для каждого крупного события, среди которых Иннопром, Всероссийский день поля, World Skills и другие.

На основании рассказа Светланы мы составили чек-лист по подготовке безопасного мероприятия:

  • Рассчитать допустимое количество человек на квадратный метр площадки, исходя из общей площади.
  • Сделать схемы расположения санитайзеров, обеззараживателей воздуха и тому подобное.
  • Организовать на входе проверку наличия QR-кода для всех работников и гостей.

* помимо QR- кода доступ на площадку может осуществляться при наличии отрицательного ПЦР теста, сделанного не позднее, чем за 72 часа до начала Мероприятия.

* в отдельных случаях допустимо предъявление физического сертификата о прохождении полного курса вакцинации от COVID-19, или оригинала справки установленного образца о наличии титров антител к COVID-19 после перенесенного заболевания.

  • Обеспечить в зоне входа работу персонала, оперативно решающего все спорные вопросы с QR-кодами и доступом на мероприятие.
  • Обеспечить процедуру измерения температуры (при превышении значения 36,9° лица к регистрации не допускаются).
  • Обеспечить социальное дистанцирование на мероприятии 1,5 метра (в том числе при проектировании зон и на монтаже).
  • Обеспечить при организации технического плана застройки и непосредственной застройки экспозиции соблюдения ширины прохода не менее 3 метров между стендами участников.
  • Организовать одновременное нахождение на площадке людей в количестве, не превышающим 1 человек на 4 кв.м.
  • Обеспечить проверку непрерывного ношения средств индивидуальной защиты.
  • Организовать движение участников мероприятия без перекреста потоков.
  • Обеспечить участников запасом средств индивидуальной защиты (маски/санитайзеры).
  • Организовать централизованный сбор использованных одноразовых масок. Перед их размещением в контейнеры для сбора отходов необходимо использовать герметичную упаковку в 2 полиэтиленовых пакета.
  • Проводить периодическую влажную уборку во всех помещениях, местах общественного пользования, в обеденной зоне с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия кратностью 2-3 раза в день (в туалетных комнатах – каждые 2 часа).
  • Проводить дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 — 4 часа всех контактных поверхностей: дверей ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники.

* При проведении дезинфекции необходимо применять дезинфицирующие средства, зарегистрированных в установленном порядке и разрешенных к применению в организациях общественного питания, в инструкциях по применению которых указаны режимы обеззараживания объектов при вирусных инфекциях.

  • обеспечить достаточный запас моющих и дезинфицирующих средств;
  • организовать проветривание (при возможности) помещений каждые 2 часа;
  • обеспечить использование инфракрасных ламп для обеззараживания воздуха;
  • обеспечить инструктаж лиц, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств;
  • обеспечить наличие во всех задействованных «закрытых» помещениях для проведения мероприятия переносных (мобильных) установок по обеззараживанию воздуха, использование которых возможно в присутствии людей;
  • обеспечить обращение за медицинской помощью при обнаружении у лиц первых симптомов ОРВИ;
  • при подтверждении факта заражения COVID-19 необходимо сформировать сведения о контактах лица в рамках исполнения служебных обязанностей за последние 14 дней и уведомить всех лиц, входящих в данных список, о необходимости соблюдения режима изоляции и с последующим проведением тестирования;
  • при организации питания на площадке допускается только форма самообслуживания по типу «шведский стол»
  • при входе на территорию общественного питания организовать места обработки рук кожными антисептиками;
  • обеспечить расстановку столов так чтобы расстояние между лицами, принимающими пищу было не менее 1,5 м;
  • обеспечить организацию питания в нескольких точках, с распределением потоков и времени;
  • организовать дежурство на площадке бригады скорой медицинской помощи.

И наконец, для примера, тот самый «научный труд», который мы создали для MICE Excellence Forum: Регламент санитарно-гигиенической безопасности. Вы можете использовать его в качестве примера для создания собственного регламента и проведения covid-безопасных мероприятий.

5 идей для оригинального зимнего декора
GITEX Technology Week — детали организации и лучшие стенды на ключевой выставке IT-технологий
Будущее эвента в Телеге!
Раз в день отгружаем в канал самое ценное о будущем эвента. Рассказываем, как делать мероприятия лучше других.
Подписаться!
Будущее эвента в Телеге!
Раз в день отгружаем в канал самое ценное о будущем эвента. Рассказываем, как делать мероприятия лучше других.
Подписаться!